以前の記事で「正確な決算を早く出す」ことについて書きました。
この記事では決算が出たら何をするかについて書きたいと思います。
決算は「比べる」
数字は比べてこそ意味があります。
当月の数字をじっと見るだけでは決算の意味がありません。
損益計算書なら前月、前年同月と比べて売上は増えているか減っているか、利益は増えているか減っているか、利益率は増えているか減っているかを比べます。
そして、更に重要なことは、なぜ増えているか、減っているかです。
例えば1年前に新商品を導入したのであれば、その商品導入の効果を測定することが出来ます。
この習慣がさらに進めば、1年前に新商品導入する際、どのような計画てあったか、その計画と当月の実績を比べて何が良くて何が悪いのか、そしてそれはなぜなのか？これを考えることで次の戦略にもつながります。
貸借対照表こそ「比べる」
決算を見るときに、損益計算書つまり利益に目が行きます。
もちろん利益も大事ですが、貸借対照表も大事です。
貸借対照表の何を見るのか？
貸借対照表こそ比べてこそ意味があります。前月、前期末、前年同月と比べてどこが違うのか、なぜ違うのかを考えることが重要です。
比べる軸は現金及び預金（以下「現預金」）の項目です。
現預金は増えたのか、減ったのか、利益は出ているのに減っていないか？など現預金を軸に見ると会社のお金の流れがわかります。
会社が存続するには利益をあげることが必要なのではなく、現預金が無くならないことが必要です。
黒字倒産という言葉があるように利益をあげても現預金がなくなれば会社は存続出来ません。
現預金の動きを貸借対照表を比べることで把握しておくことが重要です。
「比べる」対象は他社も
比べることの重要性をお話ししましたが、比べるのは過去の自分の会社だけではありません。
同業他社も比べる対象です。
上場会社の場合、四半期に一回、財務状況を報告しています。そして年度末には有価証券報告書にて詳しい報告を行っています。
同業他社と自分の会社を比べて下さい。そしてその違いを分析して下さい。
自分の会社と上場会社を比べる場合、注意するポイントが２つあります。
1つは規模が違うことです。売上の数字を比べても意味がありません。たいてい上場会社の方が圧倒的に大きいからです。比べるのは数字そのものではなく、割合です。売上総利益率、営業利益率、棚卸資産回転率など割合を比べて、高いのか低いのかそれはなぜなのか？を分析して下さい。
注意する2つめは、上場会社は複数の事業を行っていることです。アパレルと言っても、小売と卸売の両方を行っている場合、併せて飲食業を行っている場合などです。
この場合、数字や割合を比べても意味はありません。ビジネスが違うからです。
より自分の会社のビジネスに近しい会社を比較対象とする、あるいは自分の会社と同じ事業にフォーカスした数字（例：1店舗あたりの売上、客単価など）と比べることが重要です。
「決算」→「比べる」→「なぜ」→「次の一手」のサイクル
決算は作って終わりではなく、これを過去や同業他社と比べ、違いを見つけ、その理由を分析し、ここから次の一手を考える。そして、翌月このサイクルを行う。これを繰り返すことで、会社は更に良くなる、あるいは悪くなることを防ぐことが出来ます。
決算はただの数字ではなく、会社を良くするための道具ということを忘れないで下さい。
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